Общие положения
Настоящий документ определяет условия, на которых Заказчик разрешает Исполнителю использовать сведения и материалы о фактически реализованном Исполнителем проекте для демонстрации опыта, выполненных работ, продукции и результатов деятельности MACHO BOX.
Использование материалов допускается исключительно в информационных, презентационных и рекламно-информационных целях в составе портфолио, кейсов и материалов о выполненных проектах.
Настоящий документ не предоставляет Исполнителю право представлять Заказчика в качестве партнёра, спонсора, аффилированного лица либо лица, официально рекомендующего MACHO BOX, если стороны прямо не согласовали иное.
Разрешение действительно только после его принятия Заказчиком в форме, позволяющей подтвердить содержание согласованных условий и полномочия лица, предоставившего такое разрешение.
Сведения о сторонах
Какие материалы разрешено размещать
При отсутствии специальных ограничений, согласованных сторонами для конкретного проекта, Заказчик разрешает демонстрацию:
- наименования Заказчика;
- логотипа и элементов фирменного стиля исключительно для идентификации Заказчика конкретного реализованного проекта;
- фотографий и видеозаписей готовых подарочных наборов и упаковки;
- элементов брендирования, нанесённых на изготовленную продукцию;
- общего вида комплектации подарочного набора;
- отдельных элементов и предметов, входящих в состав набора;
- внешнего вида упаковки, вкладышей, открыток, шильдов и декоративных элементов;
- описания поставленной Заказчиком задачи в обобщённой форме;
- описания концепции, процесса производства, сборки, брендирования и результата проекта;
- общих фактических характеристик проекта, если их раскрытие не запрещено Заказчиком и они не относятся к конфиденциальной информации.
Фотографии, видео, макеты и дизайн
Исполнитель вправе использовать созданные им фотографии и видеозаписи реализованного проекта при условии наличия у Исполнителя необходимых прав на соответствующие материалы.
В отношении макетов, изображений, графики, текстов и иных охраняемых авторским правом материалов, предоставленных Заказчиком, Заказчик в пределах принадлежащих ему прав предоставляет Исполнителю простое (неисключительное) безвозмездное право использования исключительно в целях, предусмотренных настоящим документом.
В рамках такого разрешения допускаются:
- воспроизведение материалов в цифровой форме;
- включение в страницу кейса или портфолио;
- публичный показ;
- доведение до всеобщего сведения через сеть Интернет;
- включение в презентации MACHO BOX;
- техническое изменение размера;
- кадрирование;
- цветокоррекция;
- адаптация под размеры сайта, социальных сетей и презентаций.
Техническая обработка не должна искажать смысл, фирменный стиль или создавать ложное представление о Заказчике, его бренде либо реализованном проекте.
Логотип, товарный знак и другие средства индивидуализации
Заказчик разрешает Исполнителю отображать принадлежащие Заказчику либо правомерно используемые Заказчиком логотипы, товарные знаки, коммерческие обозначения и иные элементы фирменного стиля исключительно в составе материалов о конкретном реализованном проекте и для идентификации Заказчика такого проекта.
Такое отображение не предоставляет Исполнителю право маркировать товарным знаком Заказчика собственные товары или услуги, выпускать под ним иную продукцию, регистрировать сходные обозначения либо иным образом использовать обозначение вне контекста соответствующего реализованного проекта.
Размещение логотипа не должно сопровождаться утверждением о партнёрстве, спонсорстве, аффилированности, представительстве или официальной рекомендации MACHO BOX со стороны Заказчика, если такое утверждение отдельно не согласовано.
Если предполагаемый способ использования обозначения выходит за рамки информационного отображения конкретного выполненного проекта и фактически требует предоставления права использования товарного знака, стороны оформляют соответствующее отдельное соглашение с соблюдением предусмотренных законом требований.
Информация о проекте и запросе Заказчика
MACHO BOX вправе описывать проект в формате кейса, в том числе раскрывать:
- общую задачу Заказчика;
- повод или назначение подарка;
- выбранную концепцию;
- применённый способ брендирования;
- особенности упаковки;
- общую логику комплектации;
- этапы разработки и производства;
- результат выполненного проекта.
Исходный запрос Заказчика на коммерческое предложение по умолчанию используется только как основание для подготовки обобщённого описания задачи. Оригинал письма, сообщения, технического задания, скриншот переписки или коммерческого запроса без отдельного письменного разрешения не публикуется.
Точные цены, размер скидки, бюджет проекта, коммерческие условия, адреса доставки и иные чувствительные условия сделки раскрываются только при наличии отдельного согласования Заказчика.
Конфиденциальная информация
Без отдельного письменного согласования Исполнитель не размещает:
- переписку сторон;
- оригиналы коммерческих запросов;
- коммерческие предложения;
- цены конкретного проекта;
- размер предоставленных скидок;
- внутренние бюджеты;
- банковские и платёжные реквизиты Заказчика;
- адреса получателей;
- списки сотрудников;
- закрытую техническую документацию;
- сведения, прямо обозначенные Заказчиком как конфиденциальные;
- сведения, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны.
При наличии отдельного NDA, соглашения о конфиденциальности или специальных положений основного договора такие условия имеют приоритет в соответствующей части.
Персональные данные и изображения людей
Настоящее разрешение Заказчика не заменяет необходимые правовые основания для распространения персональных данных конкретных физических лиц.
Телефоны, e-mail, ФИО сотрудников, адреса, иные персональные данные представителей, работников и получателей подарков не размещаются в портфолио без соответствующего правового основания.
Фотографии и видео, на которых физическое лицо является идентифицируемым и основным объектом использования, размещаются только при наличии необходимых правовых оснований для использования изображения такого лица.
Если отдельное согласие физического лица отсутствует, фотографию следует не публиковать либо удалить, обрезать или скрыть идентифицирующие элементы таким образом, чтобы человек не являлся идентифицируемым объектом публикации.
Каналы и способы размещения
В пределах настоящего разрешения материалы могут размещаться:
- на сайте machobox.ru;
- на страницах разделов «Наши работы», «Портфолио», «Кейсы»;
- в редакционных материалах MACHO BOX;
- в официальных социальных сетях MACHO BOX;
- в корпоративных презентациях MACHO BOX;
- в коммерческих предложениях MACHO BOX как пример ранее реализованного проекта;
- в печатном или цифровом портфолио;
- в выставочных и презентационных материалах.
Использование материалов конкретного Заказчика как самостоятельного рекламного креатива в платной таргетированной, контекстной, наружной или иной рекламной кампании, не являющейся демонстрацией портфолио, требует отдельного согласования.
Материалы, размещённые в сети Интернет, могут быть технически доступны пользователям без географических ограничений.
Срок действия и прекращение использования
Если стороны не согласовали иной срок, настоящее разрешение действует в течение пяти лет с даты его предоставления Заказчиком.
Заказчик вправе направить Исполнителю письменное требование о прекращении дальнейшего размещения материалов проекта.
При отсутствии иного соглашения MACHO BOX прекращает дальнейшее размещение и удаляет соответствующие материалы с контролируемых им цифровых ресурсов в разумный технический срок после получения надлежащего требования.
Требование о прекращении использования не предполагает обязательного изъятия ранее изготовленных печатных материалов, уничтожения архивных экземпляров или удаления материалов из ресурсов третьих лиц, которые Исполнитель технически не контролирует.
Гарантии Заказчика
Предоставляя разрешение, Заказчик подтверждает, что в пределах предоставляемого разрешения:
- обладает необходимыми полномочиями;
- вправе разрешить информационное отображение соответствующего бренда и материалов;
- переданные Исполнителю материалы используются Заказчиком правомерно;
- предоставление настоящего разрешения не нарушает известных Заказчику обязательств перед третьими лицами;
- лицо, подтверждающее документ от имени Заказчика, имеет необходимые полномочия.
Настоящее разрешение распространяется только на те материалы и права, которыми Заказчик вправе распоряжаться.
Наличие в подарочном наборе товаров, упаковки, логотипов или иных объектов, принадлежащих третьим лицам, само по себе не означает предоставление Заказчиком Исполнителю прав таких третьих лиц.
Заключительные положения
К настоящему разрешению применяется законодательство Российской Федерации.
Если между сторонами заключён основной договор, специальное соглашение, NDA или спецификация, их условия учитываются совместно с настоящим документом, а специальные индивидуально согласованные условия имеют приоритет над стандартными положениями настоящего документа.
Настоящий документ может быть принят путём подписания отдельного экземпляра, включения соответствующего положения в договор или приложение к нему, либо посредством электронного подтверждения, если применяемый сторонами способ позволяет надлежащим образом установить лицо, выразившее волю.
Актуальная редакция документа размещается по адресу: machobox.ru/soglasie-portfolio .